1. Verantwortlicher & Kontakt
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Vantage Digital AI
Inhaberin: Edyta Kahlen (Einzelunternehmen)
Klein-Erkenschwicker-Str. 8
45739 Oer-Erkenschwick
Deutschland
E-Mail: hello@vantagedigitalai.com
Web: vantagedigitalai.com
USt-IdNr.: DE448364167
Inhaltlich verantwortlich für die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte sind Alex Rennberg und Bastian Kahlen, jeweils unter der oben genannten Anschrift erreichbar.
Datenschutzbeauftragter
Aufgrund der Größe und der Art unserer Datenverarbeitung besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Ein Datenschutzbeauftragter wurde daher nicht bestellt. Bei allen Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.
2. Allgemeines / Geltungsbereich & Begriffe
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website unter der Domain vantagedigitalai.com sowie für alle damit verbundenen Unterseiten. Für verlinkte Websites Dritter gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Ihre IP-Adresse. Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.
Wenn Sie diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen des Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung rechtmäßig. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen). Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, verarbeiten wir Ihre Daten auf dieser Grundlage.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, etwa aus dem Handels- oder Steuerrecht, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung dieser Pflicht.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen oder Grundrechte nicht, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage dieser Bestimmung. Zu unseren berechtigten Interessen gehören insbesondere der technisch sichere und stabile Betrieb dieser Website sowie die bedarfsgerechte Beantwortung von Anfragen.
Bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen nennen wir Ihnen jeweils die konkret einschlägige Rechtsgrundlage.
4. Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Anbieter des Hostings ist:
Hostinger International Ltd.
Švitrigailos g. 34
03230 Vilnius
Litauen (EU)
Der Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind insbesondere:
- die anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- der verwendete Browser-Typ und die Browser-Version (User-Agent),
- das verwendete Betriebssystem,
- die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL),
- die aufgerufene Datei sowie die übertragene Datenmenge.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website.
Die Verarbeitung der Daten in diesen Logfiles erfolgt im Auftrag des Verantwortlichen. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
5. Google Fonts (extern eingebunden)
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die aktuell extern von Google bereitgestellt und geladen werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von den Servern von Google (fonts.googleapis.com sowie fonts.gstatic.com), um Texte und Schriften korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von Google aufbauen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Es wird dabei insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, gegebenenfalls unter Beteiligung der Google LLC in den Vereinigten Staaten von Amerika.
Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Da beim externen Laden der Schriften eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt wird, kann es zu einer Übermittlung Ihrer IP-Adresse in ein Drittland, insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika, kommen. Nähere Hinweise hierzu finden Sie im Abschnitt zur Datenübermittlung in Drittländer.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq sowie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.
Wir weisen darauf hin, dass sich das externe Laden der Schriftarten und die damit verbundene Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google vermeiden lässt, indem die verwendeten Schriften lokal auf dem eigenen Server gehostet werden. Wir empfehlen eine solche lokale Einbindung und beabsichtigen, die Schriftarten künftig lokal auszuliefern, sodass beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Servern von Google mehr hergestellt wird.
6. Kontaktformular & Kontaktaufnahme
Auf unserer Startseite bieten wir Ihnen ein Kontaktformular an, über das Sie mit uns in Kontakt treten und eine unverbindliche Anfrage stellen können. Wenn Sie uns über dieses Formular eine Anfrage übermitteln, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Im Rahmen des Kontaktformulars können folgende Angaben erhoben werden:
- Name,
- Unternehmen,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Website-URL,
- Google-Business-Profil,
- Branche,
- Position im Unternehmen,
- monatlicher Umsatz,
- Marketing-Budget,
- Problemstellung,
- Umsatzziel,
- gewünschter Startzeitpunkt,
- Ihre Nachricht sowie
- Ihre Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Kontaktaufnahme, der Beantwortung Ihrer Anfrage, der Erstellung eines individuellen Angebots sowie der Vorbereitung und Durchführung eines Erstgesprächs.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Soweit Sie uns über das Formular ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa durch eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig. Ohne die für die Kontaktaufnahme erforderlichen Angaben, insbesondere eine gültige Kontaktmöglichkeit, können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
Für die technische Übermittlung der über das Kontaktformular gesendeten Daten setzen wir den Dienst Web3Forms (web3forms.com) ein. Beim Absenden des Formulars werden Ihre Eingaben an die Server von Web3Forms übertragen und von dort als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Web3Forms verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ausschließlich zum Zweck der Zustellung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Nähere Informationen entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von Web3Forms.
7. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.
Die im Rahmen einer Anfrage über das Kontaktformular erhobenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, etwa nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt. Kommt es infolge Ihrer Anfrage zu einem Vertragsverhältnis, richtet sich die Aufbewahrung nach den gesetzlichen Fristen, die im Regelfall bis zu zehn Jahre betragen können.
Server-Logfiles werden für die Dauer gespeichert, die zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
8. Empfänger & Auftragsverarbeiter
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist, insbesondere wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse dies erlaubt, Sie zuvor eingewilligt haben oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Soweit wir Dienstleister einsetzen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften zu verarbeiten.
Als Auftragsverarbeiter im Bereich Hosting setzen wir den oben genannten Anbieter Hostinger International Ltd. ein. Mit diesem Anbieter besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der einen datenschutzkonformen Umgang mit den auf den Servern verarbeiteten Daten sicherstellt.
Für die Zustellung von Anfragen aus dem Kontaktformular setzen wir zudem den Dienst Web3Forms ein, der die Formulardaten in unserem Auftrag verarbeitet und an unser E-Mail-Postfach übermittelt.
9. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, sogenannte Drittländer, findet grundsätzlich nur statt, soweit dies gesetzlich zulässig ist und geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau bestehen.
Im Zusammenhang mit der externen Einbindung von Google Fonts kann es zu einer Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google und damit gegebenenfalls in die Vereinigten Staaten von Amerika kommen. In den Vereinigten Staaten besteht nach Auffassung des Europäischen Gerichtshofs kein mit dem europäischen Recht vollständig vergleichbares Datenschutzniveau. Google beruft sich für die Übermittlung auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie, soweit anwendbar, auf eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Wir weisen darauf hin, dass bei einer Übermittlung in die Vereinigten Staaten das Risiko besteht, dass dortige Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken auf die Daten zugreifen, ohne dass Ihnen hiergegen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
Wie im Abschnitt zu Google Fonts beschrieben, lässt sich diese Datenübermittlung durch eine lokale Einbindung der Schriftarten vermeiden, die wir anstreben.
10. Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen als betroffener Person hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die nachfolgend genannten Rechte zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den oben genannten Verantwortlichen.
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO). Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie Auskunft über diese Daten und weitere Informationen zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Sie haben das Recht, die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Näheres finden Sie im folgenden Abschnitt.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Haben Sie in die Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.
11. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formlos erfolgen und ist an den oben genannten Verantwortlichen zu richten.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Dieses Recht können Sie insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
Die für uns als Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2 bis 4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Web: www.ldi.nrw.de
13. Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa der Anfragen, die Sie an uns als Betreiber senden, eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http auf https wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden. Darüber hinaus treffen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Cookies und Reichweitenmessung
Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Insbesondere ist kein Google Analytics und kein vergleichbarer Tracking-Dienst aktiv. Es findet lediglich die technisch notwendige Verarbeitung statt, die für den Betrieb und die Auslieferung der Website erforderlich ist. Sollten wir künftig Cookies, Analyse- oder Tracking-Dienste einsetzen, werden wir Sie hierüber vorab informieren, diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung einholen.
14. Aktualität & Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den unten genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Stand: Mai 2026. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Profile in sozialen Netzwerken (LinkedIn, Instagram, YouTube), soweit dort nicht die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform vorgehen.